📦 HƯỚNG DẪN BÀN GIAO MẪU BỆNH PHẨM
Phần mềm Bệnh viện – PhanmemBenhvien.net
1. 🔍 Truy cập chức năng bàn giao mẫu
-
Từ giao diện chính, chọn:
Menu Cận lâm sàng → Quản lý mẫu bệnh phẩm
2. 📌 Tìm mẫu bệnh phẩm cần bàn giao
Có 2 cách tìm mẫu:
- Quét mã SID nếu có barcode
- Nhập thủ công mã SID → Nhấn Enter
✅ Lưu ý: SID là mã định danh duy nhất cho mẫu bệnh phẩm
3. ⚙️ Thiết lập tùy chọn "Tự động nhận mẫu"
Ngay phía trên khung tìm kiếm sẽ có lựa chọn:
-
☑️ Tự động nhận mẫu sau khi bàn giao
- Nếu tích chọn: Sau khi click Đồng ý bàn giao, hệ thống sẽ tự động chấp nhận mẫu bên phía nhận.
- Nếu không tích chọn: Người nhận phải chủ động xác nhận lại sau khi nhận mẫu.
📌 Khuyến nghị tích vào “Tự động nhận” để tiết kiệm thao tác xác nhận thủ công.
4. ✅ Tiến hành bàn giao mẫu
Sau khi tìm đúng mẫu cần bàn giao:
- Xác nhận thông tin mẫu và bệnh nhân
- Click “Đồng ý” để hoàn tất quá trình bàn giao
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo bàn giao thành công
5. 📥 Chấp nhận mẫu ở bên nhận
Trường hợp không dùng “Tự động nhận”:
-
Người nhận phải xác nhận mẫu theo 1 trong 2 cách:
- Tích chọn vào mẫu và nhấn “Chấp nhận”
- Hoặc vào menu Tác vụ → Chấp nhận mẫu
6. 🔄 Hủy bàn giao (nếu cần)
Nếu cần hủy mẫu vừa bàn giao (ví dụ: sai mẫu, nhầm bệnh nhân,...):
- Tích chọn mẫu
- Click “Hủy” để hoàn tác
7. 📁 Tra cứu mẫu đã lưu trữ
Sau khi mẫu được bàn giao và lưu trữ, có thể xem lại:
- Truy cập mục Lưu trữ mẫu
- Tìm theo mã bệnh nhân, SID, dịch vụ...
- Hệ thống hiển thị danh sách mẫu đã lưu
👉 Bạn có thể:
- Xem lại dữ liệu mẫu
- Kiểm tra lịch sử bàn giao
- Phục hồi nếu cần
📌 Tóm tắt thao tác nhanh
| Bước | Thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Vào Cận lâm sàng → Quản lý mẫu bệnh phẩm | |
| 2 | Tìm mẫu bằng SID hoặc barcode | |
| 3 | (Tùy chọn) Tích Tự động nhận mẫu | Tiết kiệm thời gian |
| 4 | Click Đồng ý để bàn giao | |
| 5 | (Nếu không tự động nhận) Xác nhận thủ công bên nhận | |
| 6 | Tùy chọn Hủy bàn giao nếu cần | |
| 7 | Tra cứu lại trong Lưu trữ mẫu | Xem lại, phục hồi |
✅ Kết luận
Chức năng bàn giao mẫu bệnh phẩm giúp đảm bảo quá trình vận chuyển và tiếp nhận mẫu giữa các bộ phận diễn ra an toàn – minh bạch – kiểm soát dễ dàng.
Sử dụng tùy chọn “Tự động nhận” giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình xác nhận.