Tiền lương
Danh mục loại công
Menu: Cấu hình chung -> Danh mục loại công
Danh mục loại công cần được thêm trước khi chấm công
- Thêm loại công:
+ Click “Thêm”
+ Nhập đầy đủ các trường sao bắt buộc và tick chọn các trường phù hợp với loại công.
Chú ý: Mã công ghi kèm: là bên cạnh các loại công được chấm thì có thể chấm công này cùng một buổi, phân cách nhau bởi dấu phẩy;
Chấm công
Menu: Tiền lương -> Chấm công
Màn hình này người dùng có thể xem, chấm công theo từng tuần trong tháng hoặc cả tháng cho nhân viên theo khoa phòng được chọn. Có thể xuất bảng công ra excel.
- Cách chấm công:
Chọn khoa phòng cần chấm công -> Chấm công theo loại công đã thiết lập ở mục 4.1 -> Click “Lưu lại”. Nếu có thay đổi thiết lập loại công sau khi đã chấm công thì cần click “Tính lại” để hệ thống tính lại tổng ngày công cho đúng.
Duyệt công
Menu: Tiền lương -> Duyệt công
Để tính được lương cho nhân viên trước hết phải Duyệt công.
- Cách duyệt công:
+ Chọn khoa phòng cần duyệt công
+ Tick chọn nhân viên cần duyệt công (Nếu muốn tick tất cả thì tick vào ô trên cùng dòng tiêu đề)
-> Click “Lưu lại”.
- Cách mở khóa: Click “Mở khóa duyệt” -> Bỏ tick nhân viên cần bỏ duyệt công -> Click “lưu lại”
Nghỉ phép năm
Menu: Tiền lương -> Nghỉ phép năm
Cài đặt lương
Menu: Tiền lương -> Cài đặt lương
Màn hình này để cài đặt các thông tin cơ bản để tính lương cho nhân viên
Các chức năng Thêm,
Cập nhật, Xóa thực hiện tương tự màn hình “Khen thưởng”
Nhóm Lương trực
Menu: Tiền lương -> Nhóm lương trực
Các chức năng Thêm, Cập nhật, Xóa thực hiện tương tự màn hình “Khen thưởng”
Chi tiết nhóm lương trưc
Menu: Tiền lương -> Chi tiết nhóm lương trực
Các chức năng Thêm, Cập nhật, Xóa thực hiện tương tự màn hình “Khen thưởng”
Tạm ứng lương
Menu: Tiền lương -> Tạm ứng lương
Các chức năng Thêm, Cập nhật, Xóa thực hiện tương tự màn hình “Khen thưởng”.
Lưu ý: Khi thêm tạm ứng lương nếu tick vào ô “Đã hoàn thành” nghĩa là khoản tiền tạm ứng đó đã được hoàn ứng và không bị trừ khi tính lương tháng đó. Nếu không tick thì khi kế toán tính lương thì lương của nhân viên đó sẽ bị trừ theo ngày hoàn ứng lương bằng với sô tiền “Trả hàng tháng”.
Danh mục phụ cấp
Menu: Cấu hình chung -> Danh mục phụ cấp
Danh mục phụ cấp lương có thể được thêm vào mục Quản lý nhân sự/ Danh mục nhân viên/ Lương - Phụ cấp để tính lương cho nhân viên hoăc kế toán có thể đẩy từ file execl.
- Thêm phụ cấp
+ Click “Thêm”
+ Chọn Loại phụ cấp, nhập Tên khoản phụ cấp;
Tick chọn các ô phù hợp:
● Nếu tick vào ô “Có tính thuế” thì phụ cấp này được cộng vào số tiền lương cần tính thuế.
● Nếu tick vào ô “Cho phép chọn trên danh mục nhân viên” thì phụ cấp này sẽ hiển thị trên màn hình Quản lý nhân sự/ Danh mục nhân viên/ Lương - phụ cấp để người dùng có thể tick chọn và nhập số tiền phụ cấp cần thiết.
● Nếu tick vào ô “Cho phép đổ dữ liệu từ bên ngoài” thì phụ cấp này có thể đổ từ file excel
● Nếu tick vào ô “Tính theo ngày công thực tế” – thì phụ cấp được hưởng sẽ dựa vào ngày công thực tế và công chuẩn tháng để tính.
● Nếu tick vào ô “Không cần công” thì người lao động được hưởng phụ cấp này mà không cần có công
Bảng Lương
Menu: Tiền lương -> Bảng lương
Cách tính lương:
+ Nếu có khoản phụ cấp ngoài “Cho phép đổ dữ liệu từ bên ngoài” thì click vào nút “Nhập khoản lương từ tệp” -> Chọn “Tháng”, chọn “Khoản phụ cấp” -> Click “Nhấn vào đây” để tải file mẫu excel về -> File excel: Nhập số tiền khoản phụ cấp được hưởng và lưu lại -> quay lại phần mềm Click “Chọn” và chọn file excel vừa nhập xong và click “Open” -> Click “Đồng ý” -> Click nút “Tính lương” -> Chọn Khoa phòng và tháng cần tính lương -> Click “Đồng ý”.
Chú ý: sau khi đã kiểm tra đúng thì kế toán nên click “Khóa bảng lương” để dữ liệu không bị thay đổi và đẩy thông tin lương lên thông tin Bảng lương của nhân viên.
Có nhiều báo cáo cần thiết có thể xuất ra file excel hỗ trợ kế toán như: Tải bảng báo cáo quản trị, Tải bảng lương so sánh, Xuất dữ liêuj ra excel (bảng lương chi tiết), Xuất bảng rút gọn, Xuất bảng lương chuyển khoản, ….