Quản lý danh mục dược
Quản lý nhóm nhược
Menu: Quản lý dược => quản lý nhóm
Màn hình “Quản lý nhóm dược” để phân loại các nhóm thuốc trong hệ thống để dễ dàng quản lý. Với mỗi nhóm sẽ có các thuộc tính khác nhau.
a, Thêm nhóm dược:
- Thêm nhóm dược cha (nhóm gốc):
Click nút “Thêm” sau đó nhập các thông tin cần thiết:
+ Chọn nhóm: bỏ qua trường này vì là nhóm cha
+ Mã nhóm, Tên nhóm: Bắt buộc nhập
+ Thứ tự hiển thị: Nhập thứ tự các nhóm nếu muốn sắp xếp theo ý muốn
+ Hiển thị tên nhóm lên hóa đơn khách hàng nội trú: Nếu có thì tick chọn
+ Hiển thị tên nhóm lên hóa đơn khách hàng ngoại trú: Nếu có thì tick chọn
+ Click nút “Đồng ý” để hoàn thành thêm nhóm.
Nếu muốn làm mới các trường về trạng thái ban đầu => Click nút “Làm mới”. Không muốn thêm nữa => Click nút “Thoát”.
- Thêm nhóm dược con (nhóm con thuộc nhóm cha):
Click vào nút có icon là hình dấu cộng (+) của nhóm cha (Hệ thống sẽ tự động lấy tên nhóm cha) hoặc click Thêm và cần chọn nhóm cha. Nhập các thông tin cần thiết như thêm nhóm cha.
b, Cập nhật nhóm dược
Muốn sửa thông tin của nhóm dược thì click vào icon có hình cái bút -> Cập nhật thông tin cần sửa -> Click nút “Đồng ý”.
c, Xóa nhóm dược
Để xóa nhóm dược: Click nút “Xóa” => Click “Đồng ý” để xác nhận xóa.
Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.
Danh mục dược
Menu: Quản lý dược => Danh mục dược
Màn hình Danh mục dược hiển thị danh sách các thuốc theo từng nhóm. Người dùng có thể thêm, sửa, xóa, kết xuất dữ liệu ra excel, đẩy dữ liệu từ file lên phần mềm.
a, Thêm Thuốc
- Cách 1: Thêm từng loại thuốc một
Click nút Thêm=> Nhập tất cả các trường bắt buộc (có dấu (*)) như: Nhóm thuốc, Tên thuốc, Loại thuốc, Đơn vị theo quy cách, Đường dùng, Nhóm chi phí ngoại trú, Nhóm chi phí nội trú, Nhóm doanh thu. Các trường khác có thể nhập hoặc không => Click “Đồng ý” để hoàn thành bước thêm thuốc
- Cách 2: Nhập tất cả thuốc cần thêm vào file excel rồi đẩy lên phần mềm
+ Click “Nhập từ file”
+ Click “Tải file mẫu ecxel” để tải về nhập dữ liệu vào file này.
Chú ý: trong file excel có 2 sheet “Data” và “ref”. Sheet “Data” để nhập các thuốc, sheet “ref” có các bảng dữ liệu để lựa chọn. Các cột sheet “Data” trùng với “ref” thì chỉ được chọn dữ liệu có bên bảng “ref”. Nếu dữ liệu khác thì khi đẩy dữ liệu lên phần mềm sẽ báo lỗi và yêu cầu nhập lại; Các cột có dấu sao (*) là bắt buộc phải nhập.
Nhập dữ liệu xong chuyển sang bước tiếp theo.
+ Click “Chọn file excel”
+ Click “Kiểm tra hợp lệ”
+ Click “Lưu lại” để hoàn thành đẩy dữ liệu.
Nếu không muốn đẩy dữ liệu click “Thoát”
b, Cập nhật thuốc
Cách 1: Click Tác vụ Cập nhật (có icon hình cái bút) -> Cập nhật các thông tin cần sửa -> Click “Đồng ý” để sửa thành công.
Cách 2: Click chuột phải vào dòng thuốc sửa -> Click Cập nhật -> Cập nhật các thông tin cần sửa -> Click “Đồng ý” để sửa thành công.
c, Xóa thuốc
Cách 1: Click tác vụ Xóa => Click “Đồng ý “ để xác nhận chắc chắn người dùng muốn xóa. Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.
Cách 2: Click chuột phải vào dòng cần xóa -> Click “xóa” -> Click “Đồng ý” để xác nhận chắc chắn người dùng muốn xóa. Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.
Quản lý giá nhập dược
Menu: Quản lý dược => Quản lý giá nhập dược
Màn hình “Quản lý giá nhập” để quản lý, tìm kiếm và cập nhật giá mua.
Phần Nội dung tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm theo nhóm thuốc, mã thuốc, tên thuốc; có thể tìm theo lựa chọn: tất cả các thuốc, thuốc thuộc bảo hiểm, thuốc thông thường hay thuốc ký gửi.
Cập nhật giá mua: Sửa giá mua của thuốc tại cột “Giá thầu” -> Click “Lưu lại” để hoàn thành việc cập nhật giá thuốc.
Ngoài ra người dùng cũng có thể xuất dữ liệu ra excel.
Quản lý giá bán dược
Menu: Quản lý dược => Quản lý giá bán dược
Màn hình “Quản lý giá bán dược” dùng để cập nhật giá bán dược đã mua về.
Cách cập nhật giá bán dược: Nhập giá thuốc cần thay đổi tại cột “Giá mới”. Sau khi nhập xong hết các thuốc cần thay đổi giá => Click “Lưu lại” để hoàn thành việc cập nhật giá thuộc. Giá thuốc vừa sửa sẽ hiển thị ở cột “Giá hiện tại”.
