Quản lý dự trù về yêu cầu
Tạo dự trù mua hàng
Menu: Quản lý kho chính => Tạo dự trù mua hàng
Bước 1: Thông tin dự trù: Chọn kho cần dự trù (Các thông tin khác phần mềm sẽ tự động điền, nếu có thay đổi gì người dùng có thể sửa lại)
Bước 2: Có 2 cách thêm dự trù các danh mục hàng hóa:
- Cách 1. Thêm toàn bộ kho có các lựa chọn như:
+ Chỉ thêm dự trù lớn hơn không
+ Chỉ thêm dự trù khoa/phòng lớn hơn không
+ Chỉ thêm danh mục có số lượng xuất lớn hơn không
+ Chỉ thêm dự trù bằng không
+ Thêm toàn bộ danh mục
Người dùng click vào lựa chọn nào thì các danh mục sẽ hiển thị các danh mục như mong muốn xuống bảng bên dưới.
- Cách 2. Thêm danh mục hàng hóa vào dự trù: Lựa chọn từng danh mục và nhập số lượng muốn dự trù -> Click nút “Thêm” để thêm danh mục vừa chọn.
Tiếp tục chọn các các danh mục tiếp theo (nếu cần).
- Cách 3. Đẩy từ file excel lên: Click Nhập/Xuất dữ liệu -> chọn “Nhập excel” -> Chọn file dự trù muốn đẩy len phần mềm.
Bước 3: Click nút “ Tạo dự trù mua hàng” hoặc muốn in luôn thì click “Tạo dự trù mua hàng và in”.
Chú ý: Nếu ở bước 2 mà chưa nhập xong dự trù thì người dùng có thể click nút “Lưu tạm”.
Khi muốn mở lại các bản dự trù đã lưu tạm thì chọn “Kho dự trù mua” -> Click nút “yêu cầu tạo dự trù mua hàng” -> Thêm đầy đủ các danh mục hàng hóa và chuyển qua bước 3.
QL đào tạo dự trù mua hàng
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý tạo dự trù mua hàng
Màn hình “Quản lý tạo dự trù mua hàng” giúp người dùng quản lý, xem lại, in phiếu dự trù mua hàng hoặc xuất dữ liệu ra excel
Quản lý dự trù mua hàng
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý tạo dự trù mua hàng
Màn hình “Quản lý tạo dự trù mua hàng” giúp người dùng quản lý, xem lại, in phiếu dự trù mua hàng hoặc xuất dữ liệu ra excel
Tạo yêu cầu mua hàng
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý tạo dự trù mua hàng
Bước 1: Chọn kho tạo yêu cầu mua hàng
Bước 2: Có nhiều cách để lựa chọn các danh mục cần tạo yêu cầu mua hàng:
Cách 1: Tick vào các ô muốn mua như: Vượt số lượng tối đa, Thấp hơn hạn mức, Thấp hơn số lượng tối thiểu, Tạo yêu cầu mua theo dự trù (mặc định là tháng hiện tại). Thường hay dùng cách tạo yêu cầu mua theo dự trù.
Cách 2: Click nút “Thêm nhiều” -> tick chọn các danh mục cần mua -> Click nút “Đồng ý” -> Nhập số lượng đặt mua.
Cách 3: Click nút “Thêm toàn bộ kho”. Tại đây bạn có thể chọn một trong các lựa chọn sau: Chỉ thêm danh mục có số lượng đặt mua lớn hơn không; Chỉ thêm các danh mục có số lượng yêu cầu lớn hơn không; Chỉ thêm danh mục có tồn kho lớn hơn không; Chỉ thêm danh mục có tồn kho bằng không; Thêm toàn bộ danh mục.
Cách 4: Thêm danh mục hàng cần yêu cầu mua (thêm từng danh mục hàng hóa): Chọn danh mục -> nhập Số lượng yêu cầu -> Click “Thêm”.
Chú ý: người dùng có thể
- Xóa bớt danh mục hàng hóa bằng cách click “Xóa khỏi danh sách chọn” (icon có hình dấu (x))
- Tải lại dữ liệu bằng cách click icon màu đỏ có hình 2 mũi tên tạo thành hình tròn
- Xóa dữ liệu trong bảng bằng cách click icon màu hồng có hình cây chổi trắng
Bước 3: Click “Tạo yêu cầu mua hàng” để hoàn thành các bước tại màn hình Tạo yêu cầu mua hàng cho kho.
Duyệt yêu cầu mua hàng
Menu: Quản lý kho chính => Duyệt yêu cầu mua hàng
Nếu kho yêu cầu mua hàng có cấu hình tick vào ô “Tự động duyệt yêu cầu mua hàng” thì bỏ qua bước này. Nếu không tick thì cần duyệt yêu cầu mua hàng.
- Chọn kho cần duyệt yêu cầu mua hàng.
- Tick chọn các danh mục cần duyệt (Nếu chọn tất cả thì tick vào ô trên cùng – dòng tiêu đề sẽ giúp chọn tất cả nhanh hơn) -> Click nút “Tác vụ” và lựa chọn mong muốn:
+ Muốn duyệt yêu cầu mua hàng click chọn “Chấp nhận” -> Click “Đồng ý” (nếu không muốn chấp nhận nữa thì click “Thoát”).
+ Từ chối yêu cầu mua hàng click chọn “Từ chối” -> nhập ghi chú nếu cần thiết -> click “Đồng ý” (nếu không muốn từ chối nữa thì click “Thoát”).
+ Hủy yêu cầu mua hàng click chọn “Hủy” -> chọn lý do hủy, nhập ghi chú nếu cần thiết -> click “Đồng ý” (nếu không muốn hủy nữa thì click “Thoát”).
Quản lý yêu cầu mua hàng
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý yêu cầu mua hàng
Màn hình “Quản lý yêu cầu mua hàng” giúp người dùng quản lý, xem lại các tình trạng mua hàng của các danh mục yêu cầu mua hàng