Phân quyền dữ liệu

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Danh mục người dùng

Nhân viên IT phân quyền người dùng tại tab “Danh mục người dùng”. Phần này bao gồm các chức năng: Thêm, Xem nhóm quyền của người dùng, Cập nhật, Khôi phục mật khẩu mặc định, Kích hoạt/Bỏ kích hoạt tài khoản, Đăng xuất tài khoản như hình ảnh sau:

- Để tạo thêm tài khoản thì click vào nút “Thêm”.

+ Nếu tên người dùng đã tồn tại trong Danh mục nhân viên thì IT có thể tìm kiếm tên nhân viên đó ở trường “Nhân viên”. Như vậy hệ thống sẽ tự động lấy Họ tên, ngày sinh, giới tính, email (nếu có). Nhân viên IT chỉ cần đặt tên Tài khoản cho nhân viên đó rồi click “Đồng ý” để tạo tài khoản thành công

+ Nếu nhân viên chưa tồn tại thì IT cần nhập đầy đủ các thông tin: Tài khoản, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, email (nếu có) rồi click “Đồng ý” để tạo tài khoản thành công

- Để phân quyền cho các tài khoản bằng cách click vào tác vụ “Xem nhóm quyền của người dùng”. Nếu muốn thêm một quyền thì click vào dấu cộng (+) . Nếu muốn thêm nhiều quyền một lúc thì tick chọn các nhóm quyền rồi click Tác vụ “Thêm vào danh sách chọn”. Nếu muốn xóa một quyền thì click vào dấu trừ (X) . Nếu muốn xóa nhiều quyền một lúc thì tick chọn các nhóm quyền rồi click Tác vụ “Xóa khỏi danh sách chọn”. Sau đó click “Đồng ý” để hoàn thành phân quyền cho nhân viên.

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​​Danh mục nhóm quyền

Nhân viên IT tạo các nhóm quyền tại tab Danh mục nhóm quyền. Phần này bao gồm các chức năng: Thêm, Phân quyền, Cập nhật người dùng trong nhóm quyền, Cập nhật, Xóa nhóm quyền.

- Thêm nhóm quyền: IT click vào nút Thêm trên màn hình để thêm nhóm quyền. Nhập Mã nhóm quyền, Tên nhóm quyền, Chọn Loại quyền (cơ bản, phân quyền dữ liệu) cần phân quyền, Mô tả (nếu cần thiết) như hình sau:

 - Phân quyền: It click vào nút phân quyền, tick chọn các quyền cần phân quyền.

+ Nếu là loại quyền “Cơ bản” thì tick chọn các quyền ở tab “Quyền”.

+Nếu là quyền “Phân quyền dữ liệu” thì tick các quyền ở tab “Phạm vi”.

- Cập nhật người dùng trong nhóm quyền: Để thêm hoặc xóa bớt người dùng có quyền vào chức năng đó.

Ở bảng danh mục người dùng IT có thể thêm từng người bằng cách click chuột vào nút hình dấu cộng hoặc thêm nhiều người trong một lần bằng cách tick chọn những người có quyền rồi click vào Tác vụ/ Thêm vào danh sách chọn.

IT có thê xóa quyền của bất kì tài khoản nào trong Danh sách đã chọn bằng cách click vào dấu (x) hoặc chọn thêm nhiều người trong một lần bằng cách tick chọn những người có quyền rồi click vào Tác vụ/ Xóa khỏi danh sách chọn.

Cuối cùng Click “Đồng ý” để hoàn thành thay đổi  hoặc click “Thoát” nếu không muốn thay đổi.