Quản Lý Kho Chính
Quản lý kho
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý kho
Cấu trúc kho trên phần mềm bao gồm Kho chính và Kho lẻ (Kho lẻ có thể có hoặc không).
Hàng hóa được nhập về từ Nhà cung cấp sẽ được nhân viên quản lý ở Kho chính.
Nếu có Kho lẻ thì kho lẻ sẽ nhận hàng từ Kho chính (không được nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp).
Người dùng có thể quyết định kho nào có thể bán trực tiếp cho khách hàng, kho nào không, kho nào chỉ để chứa hàng và xuất hàng cho kho khác dựa vào cấu hình kho.
a, Thêm kho
- Click nút “Thêm” để thêm mới kho
- Nhập: mã kho, tên kho, chọn khoa phòng, chọn khu vực của kho, chọn phân loại kho (Kho thuốc, vật tư), tick chọn là Kho dịch vụ hay Kho bảo hiểm.
- Kho lĩnh thuốc dịch vụ, Kho lĩnh thuốc bảo hiểm: có thể chọn hoặc không (Nếu là kho thuốc thì nên chọn, còn không phải kho thuốc thì bỏ qua)
- Kho được xuất bán trực tiếp cho BN: nếu tick vào mục này thì kho mới có thể bán thuốc từ kho đó
- Tự động duyệt yêu cầu mua hàng: Nếu tick sẽ tự động duyệt yêu cầu mua hàng mà không cần qua bước xác nhận yêu cầu mua hàng.
- Tự động nhận hàng khi được phân phối: Nếu tick thì hóa đơn mua hàng sẽ xác nhận tự động.
- Tự động nhận khi kho khác xuất hàng:Nếu tick thì thuốc/vật tư trong kho sẽ tự động thay đổi số lượng trong kho khi kho khác xuất hàng đến.
- Khóa kho khi kiểm kê: Nếu tick thì khi kiểm kê các thuốc/vật tư trong kho sẽ bị khóa
- Kho chính: Nếu tick thì đây là kho chính
- Click “Đồng ý” để hoàn thành thêm mới kho dược.
b, Cập nhật kho
Cách 1: Click Tác vụ Cập nhật (có icon hình cái bút) -> Cập nhật các thông tin cần sửa -> Click “Đồng ý” để sửa thành công.
Cách 2: Click chuột phải vào dòng kho cần sửa -> Click Cập nhật -> Cập nhật các thông tin cần sửa -> Click “Đồng ý” để sửa thành công.
c, Xóa thuốc
Cách 1: Click tác vụ Xóa => Click “Đồng ý “ để xác nhận chắc chắn người dùng muốn xóa. Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.
Cách 2: Click chuột phải vào dòng cần xóa -> Click “xóa” -> Click “Đồng ý” để xác nhận chắc chắn người dùng muốn xóa. Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.
Quản lý danh mục kho
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý danh mục kho
Màn hình này để quản lý hàng hóa ở các kho vừa tạo ở phần “Quản lý kho”.
- Người dùng tìm kiếm được theo các trường: Chọn kho (kho đã được phân quyền), nhóm danh mục, vị trí đặt hàng, nội dung tìm kiếm (mã hoặc tên thuốc/vật tư); Tìm theo các lựa chọn (Tất cả các mặt hàng, số lượng bằng không, số lượng dương, danh mục ký gửi)
- Đặc biệt người dùng cũng có thể thực hiện các nghiệp vụ như: Xuất dữ liệu ra excel, Xóa toàn bộ tạm kê nội trú, Xóa toàn bộ tạm kê ngoại trú, Xóa toàn bộ số lượng chờ nhận.
a, Thêm hàng hóa vào kho
- Click nút “Thêm”
- Tick chọn các hàng hóa tư muốn thêm vào kho (Các hàng hóa này ở màn hình Danh mục dược, Danh mục vật tư, Danh mục VPP/ Hàng hóa)
- Click “Đồng ý” => Hệ thống sẽ thông báo “Cập nhật thành công”
- Chọn cách lĩnh cho các hàng hóa vừa thêm: mua hàng, lĩnh thủ công, lĩnh tự động (Mặc định là “None”). Trong đó cách lĩnh mua hàng thì không cần chọn kho, còn cách lĩnh thủ công và lĩnh tự động cần chọn kho lĩnh.
- Click nút “Lưu lại” để lưu các thay đổi
b, Cập nhật kho
Cách 1: Click Tác vụ Cập nhật (có icon hình cái bút) -> Cập nhật các thông tin cần sửa -> Click “Đồng ý” để sửa thành công.
Cách 2: Click chuột phải vào dòng kho cần sửa -> Click Cập nhật -> Cập nhật các thông tin cần sửa -> Click “Đồng ý” để sửa thành công.
c, Xóa
Cách 1: Click tác vụ Xóa => Click “Đồng ý “ để xác nhận chắc chắn người dùng muốn xóa. Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.
Cách 2: Click chuột phải vào dòng cần xóa -> Click “xóa” -> Click “Đồng ý” để xác nhận chắc chắn người dùng muốn xóa. Nếu không muốn xóa nữa thì click “Thoát”.