Bỏ qua để đến Nội dung

Hướng dẫn cách lấy mẫu bệnh phẩm và bàn giao mẫu

🧪 HƯỚNG DẪN LẤY MẪU & BÀN GIAO BỆNH PHẨM

Chức năng này hỗ trợ nhân viên y tế thực hiện lấy mẫu xét nghiệm và bàn giao mẫu đến các khoa, đơn vị thực hiện cận lâm sàng một cách nhanh chóng và chính xác.


🚶‍♂️ 1. Truy cập chức năng

  • Vào Menu chính → Cận lâm sàng → Lấy mẫu bệnh phẩm

🔍 2. Tìm kiếm bệnh nhân cần lấy mẫu

Giao diện sẽ chia làm 2 phần:

  • Phía trên: ô tìm kiếm bệnh nhân
  • Phía dưới: danh sách chờ lấy mẫu

Tìm kiếm bằng:

  • Quét mã Barcode (nếu có)
  • Nhập tên bệnh nhân
  • Nhập PID (mã bệnh nhân)
  • Nhập Mã chỉ định xét nghiệm

📝 3. Thực hiện lấy mẫu

Bước 1: Chọn bệnh nhân

  • Click vào tên bệnh nhân trong danh sách chờ.

Bước 2: (Tuỳ chọn) Liên kết đơn vị gửi mẫu ngoài

  • Dành cho các xét nghiệm gửi ra ngoài bệnh viện.
  • Click Liên kết đơn vị ngoài → Chọn đơn vị gửi và ngày gửi → Lưu
    (Bỏ qua nếu không gửi mẫu ra ngoài)

Bước 3: Chọn dịch vụ cần lấy mẫu

  • Tích chọn các dịch vụ xét nghiệm tương ứng.

Bước 4: In nhãn (nếu cần)

  • Tích chọn "In nhãn" nếu muốn in tem nhãn mã vạch.
  • Nhãn sẽ được in ra ngay khi nhấn lấy mẫu, phục vụ dán vào ống nghiệm hoặc túi bệnh phẩm.

Bước 5: Nhấn "Lấy mẫu"

  • Sau khi thực hiện xong, hệ thống sẽ:
    • Ghi nhận thông tin đã lấy mẫu.
    • Chuyển bệnh nhân sang danh sách "Đã lấy mẫu".

🧾 4. Quản lý mẫu đã lấy

Các thao tác tại danh sách “Đã lấy mẫu”:

  • In lại nhãn: Click “In nhãn” để in lại nhãn mã vạch.
  • Hủy lấy mẫu: Trong trường hợp nhầm bệnh nhân, tích chọn → click “Hủy lấy mẫu”.

📦 5. Bàn giao mẫu xét nghiệm

Sau khi lấy mẫu, cần bàn giao bệnh phẩm đến đơn vị xét nghiệm. Có 2 cách để bàn giao:

✅ Cách 1: Bàn giao trực tiếp tại danh sách "Đã lấy mẫu"

  • Tích chọn bệnh nhân → Click "Bàn giao"
  • Click "Đồng ý" để hoàn tất.

✅ Cách 2: Bàn giao qua màn hình "Bàn giao mẫu"

  • Vào tab Bàn giao mẫu
  • Nhập SID (Mã xét nghiệm) hoặc tìm kiếm bệnh nhân
  • Click Bàn giao → Chọn các mẫu cần giao → Đồng ý

Kết quả: Bệnh phẩm được cập nhật trạng thái đã bàn giao.

🎯 6. Các chức năng khác

  • Xem kết quả chỉ định: Xem lại thông tin chỉ định dịch vụ.
  • In lại chỉ định: In phiếu chỉ định nếu cần.
  • Theo dõi trạng thái: Kiểm tra mẫu đã bàn giao, chưa bàn giao, đã xét nghiệm…

📌 Lưu ý quan trọng

  • Mỗi mẫu chỉ được bàn giao một lần duy nhất.
  • Hệ thống phân quyền rõ ràng: nhân viên lấy mẫu, in nhãn, và người bàn giao phải có quyền tương ứng.
  • Nhớ kiểm tra lại thông tin bệnh nhân và dịch vụ trước khi lấy mẫu và in nhãn.

✅ Chức năng lấy mẫu và bàn giao mẫu giúp quy trình cận lâm sàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế nhầm lẫn.