🖋️ HƯỚNG DẪN KÝ ĐIỆN TỬ CÁC PHIẾU CÓ NHIỀU CHỮ KÝ

(Áp dụng cho phiếu hội chẩn, phiếu điều trị,... trong phần mềm PhanmemBenhvien.net)

🎯 Mục tiêu

Hướng dẫn nhân viên y tế cách sử dụng tính năng ký điện tử đa người (multi-signature) cho các loại phiếu như:

• Phiếu hội chẩn
• Phiếu điều trị
• Các phiếu chuyên môn có yêu cầu xác nhận từ nhiều vai trò khác nhau

🧭 Quy trình tổng quan

1. Người lập phiếu chọn các vai trò cần ký:
   ➤ Chủ tọa
   ➤ Thư ký
   ➤ Thành viên tham gia
2. Sau khi Lưu, hệ thống sẽ:
   ✔️ Tự động ký ngay nếu tài khoản đăng nhập trùng với người được giao vai trò ký
   ✔️ Gửi yêu cầu ký đến các tài khoản khác thông qua mục “Bệnh án chờ ký”
3. Mỗi người sẽ đăng nhập và ký điện tử trên phần mềm.
4. Khi tất cả các vai trò đã ký, hệ thống sẽ thực hiện ký số hoàn chỉnh cho phiếu.

✍️ Hướng dẫn chi tiết

🔹 Bước 1: Lập phiếu và chọn người ký

• Truy cập vào chức năng tạo phiếu (ví dụ: tạo phiếu hội chẩn).
• Chọn:
  • Chủ tọa (VD: Trương Thị Lương)
  • Thư ký (VD: Phương Đông)
  • Các thành viên tham gia (VD: Nguyễn Thị Anh)

📌 Lưu ý:

Nếu người ký trùng với tài khoản đang đăng nhập, phần mềm sẽ tự động gắn chữ ký ngay khi nhấn Lưu.

Người còn lại sẽ nhận yêu cầu ký tại mục “Ký bệnh án điện tử”.

🔹 Bước 2: Kiểm tra yêu cầu ký

✔️ Với người đang đăng nhập (ví dụ: Phương Đông)

• Nếu vai trò là thư ký, và tài khoản đang đăng nhập là Phương Đông → phần mềm sẽ ký tự động ngay khi Lưu phiếu.

❗ Với người khác (VD: Trương Thị Lương, Nguyễn Thị Anh)

• Tự động nhận yêu cầu trong mục:
  Menu → Bệnh án điện tử → Ký bệnh án điện tử

🔹 Bước 3: Thực hiện ký điện tử

1. Đăng nhập vào tài khoản cần ký (ví dụ: Nguyễn Thị Anh).
2. Truy cập: Bệnh án điện tử → Ký bệnh án điện tử
3. Màn hình sẽ hiển thị 3 tab:
   • Bệnh án chờ ký: các phiếu cần ký
   • Bệnh án đã ký: đã ký xong
   • Bệnh án hủy yêu cầu: đã bị hủy
4. Tại tab Bệnh án chờ ký, tại cột Tác vụ, có các chức năng:
   • 👁️ Xem trước nội dung phiếu
   • ✅ Ký tài liệu
   • ❌ Hủy yêu cầu ký
   • 🗑️ Xóa yêu cầu

📌 Nên xem trước nội dung phiếu → sau đó nhấn ✅ Ký → Đồng ý

🔹 Bước 4: Lặp lại cho người khác

Đăng nhập các tài khoản còn lại (VD: Trương Thị Lương) và thực hiện tương tự để hoàn tất việc ký.

🔹 Bước 5: Kiểm tra phiếu đã ký

• Khi tất cả các vai trò đã ký:
  • Phiếu sẽ xuất hiện trong tab “Bệnh án đã ký”
  • Có thể nhấn 👁️ Xem lại nội dung
  • Trên phiếu in sẽ có đầy đủ chữ ký + ký số

✅ Ký nhiều phiếu cùng lúc

Phần mềm hỗ trợ ký hàng loạt, áp dụng khi cần xử lý nhanh nhiều phiếu:

1. Trong tab “Bệnh án chờ ký”, tick chọn các phiếu cần ký.
2. Nhấn Tác vụ → Xác nhận ký
3. Nhấn Đồng ý → hệ thống thực hiện ký cho toàn bộ phiếu đã chọn

📌 Ghi chú quan trọng

• Tài khoản trùng vai trò được ký ngay khi lưu hồ sơ.
• Không cần ký theo thứ tự → ai đăng nhập trước ký trước.
• Hệ thống chỉ ký số khi tất cả vai trò đã hoàn tất chữ ký.
• Có thể theo dõi tiến độ ký tại màn hình “Ký bệnh án điện tử”.

📷 Hình ảnh minh họa (gợi ý chèn):

1. 📸 Màn hình chọn vai trò ký khi lập phiếu
2. 📸 Màn hình danh sách phiếu chờ ký
3. 📸 Nút ký tài liệu (icon ✅)
4. 📸 Phiếu đã ký hoàn tất, hiển thị đầy đủ chữ ký

Nếu bạn cần tôi tạo bản PDF tài liệu chuẩn in, hoặc tạo slide PowerPoint để đào tạo nội bộ, vui lòng yêu cầu thêm.