QUẢN LÝ DƯỢC
1.Quản lý giá bán dược:
Menu: Quản lý dược -> Quản lý giá bán dược
Có 2 cách nhập giá bán dược:
+ Nhập trực tiếp trên phần mềm
+ Tải file excel về nhập giá rồi đẩy lên phần mềm
Cách 1: Nhập trực tiếp giá bán dược trên phần mềm
Nhập giá thuốc tại các cột “Giá mới” của các loại đối tượng BN => Click “Lưu lại”
Cách 2: Tải file excel về nhập lại giá rồi đẩy lên pm
B1: Click nút “Nhập từ file”
B2: Click “Chọn nhóm khách hàng” cần thêm/sửa giá thuốc
B3: Click “Tải mẫu excel” -> Thêm/Sửa giá thuốc tại cột “Giá” trong file -> Lưu lại file đã sửa (Save)
B4: Click lại nút “Nhập từ file” -> Click “Chọn nhóm khách hàng” -> Click “Chọn file excel” -> Chọn file cần đẩy giá -> Click “Open/ Mở”
B5: Click “Kiểm tra hợp lệ”(nếu phần này báo lỗi thì ta phải sửa lại file và đẩy lại)=> Click “Lưu lại” => Click “Thoát”
2. Quản lý danh mục kho:
Menu: Quản lý kho chính => Quản lý danh mục kho
Thêm thuốc/vật tư vào kho
+ B1: Chọn kho mình quản lý cần thêm thuốc/vật tư vào kho
+ B2: Click nút “Thêm”
+ B3: Tìm-> tick chọn các thuốc/vật tư cần thêm vào kho => Click “Đồng ý”
=> Như vậy đã thêm thành công thuốc/vật tư vào kho
Thiết lập cách lĩnh thuốc
+ B1: Tại cột cách lĩnh, dòng thuốc/vật tư cần thiết lập cách lĩnh: chọn cách lĩnh (mặc định là mua hàng) => Nếu chọn cách lĩnh là "Lĩnh thủ công" hoặc "Lĩnh tự động" thì cần Chọn Tên kho lĩnh thuốc/ vật tư ở cột “Tên kho”
+ B2: Click nút “Lưu lại”
3. Kiểm kê kho
3.1. Lập kế hoạch kiểm kê
Menu: Kiểm kê kho -> Lập kế hoạch kiểm kê
Thêm kế hoạch kiểm kê:
3.2. Thực hiện kiểm kê
Có 2 cách để thực hiện kiểm kê đó là kiểm kê trực tiếp trên phần mềm và đẩy bằng file excel. tại màn hình này người dùng cũng có thể in lại biên bản kiểm kê, hoặc xóa kiểm kê (nếu kho đó chưa kiểm kê)
Cách 1: Click nút “Cập nhật trực tiếp dữ liệu kiểm kê lên hệ thống” -> Nhập Số lượng chốt sổ sau kiểm kê của các danh mục -> Click nút “Lưu lại” -> Nếu đã kiểm kê xong click “Kết thúc kiểm kê”.
Cách 2: Click nút “Kết xuất dữ liệu kiểm kê ra file excel để cập nhật dữ liệu kiểm kê” (icon hình mũi tên tải xuống) -> Nhập dữ liệu kiểm kê vào file excel đó (lưu lại file)-> Nhập xong dữ liệu click nút “Cập nhật dữ liệu kiểm kê lên hệ thống bằng file excel” -> Click “Chọn file excel” -> chọn file excel vừa nhập đầy đủ dữ liệu -> Click nút “Open” -> Click “Lưu lại” -> Click “Kết thúc kiểm kê” để hoàn thành việc kiểm kê.
3.3. Lịch sử kiểm kê
Màn hình “Lịch sử kiểm kê” giúp người dùng xuất dữ liệu ra excel, in lại biên bản kiểm kê hoặc xem lại trực tiếp trên phần mềm các lần đã kiểm kê trước đây.
4. Bán và cấp phát thuốc vật tư
Menu: Bán và cấp phát thuốc -> Bán và cấp phát thuốc/vật tư
- Chọn đúng kho hàng cần bán
+ Kho dành cho bệnh nhân dịch vụ và khách lẻ là kho: Kho nhà thuốc bệnh viện
+ Kho dành cho bệnh nhân bảo hiểm là kho: Kho thuốc bảo hiểm
- Chọn ngày bán
* Trường hợp: Khách mua lẻ
- Nhấn phím tắt “F1” để lấy mặc định là thông tin khách lẻ (người dùng có thể sửa thông tin: Họ tên, ngày sinh, giới tính, Xã/Huyện/Tỉnh của khách hàng)
=> Tạo đơn thuốc như sau:
+ Thêm thuốc mới: Chọn hàng hóa và nhập số lượng cần bán. Nếu muốn nhập liều dùng, ghi chú thì tick vào ô “Hiện/ẩn đường dùng” và nhập các thông tin cần thiết => Click “Nạp” để thêm hàng hóa mới.
+ Sửa thuốc: Sửa trực tiếp trên bảng hàng hóa đã thêm
+ Xóa thuốc: Click nút “Xóa” để xóa hàng hóa
+ Nhân viên chuẩn bị hàng hóa theo đơn và click “Thanh toán(F7)” để thu tiền hoặc click “Thanh toán và In hóa đơn (F10)” hoặc “Thanh toán và In hướng dẫn sử dụng (F2)”
* Trường hợp: Khách là bệnh nhân dịch vụ đã khám bệnh ngoại trú và đã được BS kê đơn thuốc
+ Quẹt mã barcode trên đơn thuốc
+ Hoặc nhập mã đơn thuốc => Click button “Tìm kiếm” ở bên phải ô Mã đơn thuốc
(sau đó hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả thông tin của bệnh nhân cũng như đơn thuốc BS đã kê)
+ Click “Thanh toán(F7)” để thu tiền hoặc click “Thanh toán và In hóa đơn (F10)” hoặc “Thanh toán và In hướng dẫn sử dụng (F2)”
Chú ý: Nhân viên bán thuốc có thể thêm hoặc xóa bớt thuốc vào đơn bác sỹ đã kê theo (tương tự nhu bán với khách lẻ)
* Khách là bệnh nhân bảo hiểm đã khám bệnh ngoại trú và đã được BS kê đơn thuốc
+ Hàng đợi cấp phát thuốc: Quẹt mã barcode đơn thuốc của BN hoặc tìm kiếm theo Mã đơn thuốc,…
+ Click vào BN cần cấp phát thuốc
+ Click “Cấp phát F7” hoặc “Cấp phát và in hướng dẫn sử dụng (F2)”
- Lịch sử bán hàng: Màn hình này hiển thị danh sách tất cả khách hàng có đơn hàng. Người dùng có thể tìm kiếm lại đơn hàng khi cần thiết, trả lại hàng cho khách hàng, in lại đơn hàng, in lại hướng dẫn sử dụng.
Đặc biệt người dùng có thể xuất các báo cáo như: Xuất doanh thu bán hàng, Bảng kê giao dịch xuất bán, Bảng kê giao dịch xuất bán cộng dồn.
+ Nếu muốn trả lại đơn hàng thì click vào nút “Xem, hủy hoặc trả lại đơn hàng” (có thể trả hết hoặc trả một phần thì nhập số lượng cần trả) => Click nút “Trả lại hàng” để trả hàng; nếu không muốn trả hàng nữa thì click “Thoát”.
