Trong bối cảnh ngành y tế đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng số hóa toàn diện, các bệnh viện và phòng khám buộc phải cải tổ quy trình vận hành để giảm tải áp lực, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và tối ưu chi phí.
Và giải pháp mang tính “xương sống” trong quá trình này chính là:
👉 Phần mềm khám chữa bệnh HIS – Hospital Information System
HIS không chỉ là phần mềm quản lý mà là hệ thống điều hành trung tâm giúp bệnh viện hoạt động trơn tru, chính xác và minh bạch từ A–Z.
Phần mềm khám chữa bệnh HIS là gì?
Phần mềm khám chữa bệnh HIS là hệ thống giúp quản lý toàn bộ hoạt động khám chữa bệnh trong bệnh viện/phòng khám, bao gồm:
- Tiếp nhận – đăng ký khám
- Khám ngoại trú – nội trú
- Chỉ định cận lâm sàng
- Quản lý thuốc – vật tư
- Viện phí – bảo hiểm y tế (BHYT)
- Báo cáo – phân tích dữ liệu
- Trả kết quả xét nghiệm, CĐHA
- Liên thông với BHXH, LIS, RIS, PACS
- Tích hợp bệnh án điện tử EMR
- Liên thông với cổng dược quốc gia
- Liên thông với VNeID
HIS giúp kết nối tất cả các khoa phòng vào cùng một hệ thống, giúp bác sĩ, điều dưỡng, dược sĩ, thu ngân, lãnh đạo… làm việc nhanh hơn, ít sai sót hơn.
Lợi ích nổi bật của phần mềm khám chữa bệnh HIS
1. Giảm 50% thời gian chờ của bệnh nhân
- Quy trình tiếp nhận tự động, không phải điền giấy tờ
- Bác sĩ xem lịch, bệnh sử, kết quả cận lâm sàng chỉ với 1 click
- Tối ưu luồng di chuyển của bệnh nhân
2. Tăng độ chính xác – giảm sai sót y khoa
- Đồng nhất dữ liệu bệnh nhân
- Kiểm tra tương tác thuốc
- Theo dõi y lệnh tự động
- Tránh nhầm lẫn, thất lạc hồ sơ
3. Quản lý viện phí – BHYT minh bạch
HIS hỗ trợ:
✔ Tự động tính tiền
✔ Xuất XML chuẩn BHXH
✔ Đối soát nhanh – không sai sót
✔ Theo dõi doanh thu, công nợ theo thời gian thực
4. Kết nối LIS – RIS – PACS – EMR
Một hệ thống HIS hiện đại phải kết nối được các hệ thống y tế quan trọng:
- LIS: Trả kết quả xét nghiệm tự động
- RIS/PACS: Lưu trữ hình ảnh số hóa, hội chẩn từ xa
- EMR: Bệnh án điện tử ký số theo chuẩn Bộ Y tế
Đây là yếu tố then chốt để bệnh viện hoạt động theo mô hình không giấy tờ – không phim – không thất thoát.
5. Tăng hiệu suất làm việc của toàn bệnh viện
- Bác sĩ khám nhanh hơn
- Điều dưỡng giảm công việc thủ công
- Nhà thuốc quản lý thuốc minh bạch
- Thu ngân hạn chế sai sót
- Lãnh đạo có báo cáo ngay lập tức
Các tính năng chính của phần mềm khám chữa bệnh HIS
1. Tiếp nhận – đăng ký khám bệnh
- Nhập hồ sơ bệnh nhân
- Kiểm tra bảo hiểm
- Định tuyến phòng khám
- Quét CCCD – tự động lấy thông tin
2. Khám bệnh ngoại trú
- Ghi nhận triệu chứng
- Chỉ định xét nghiệm, CĐHA
- Kê đơn điện tử
- Xem lịch sử điều trị
3. Quản lý nội trú
- Theo dõi y lệnh
- Quản lý giường – phòng
- Phiếu chăm sóc, phiếu điều trị
- Chốt hồ sơ ra viện
4. Quản lý cận lâm sàng (LIS – RIS – PACS)
- Nhận chỉ định tự động
- Trả kết quả thời gian thực
- Lưu trữ hình ảnh số hóa
- Ký số kết quả
5. Viện phí – bảo hiểm y tế
- Tính chi phí tự động
- Đối soát BHYT XML
- Thu tiền, in hóa đơn
- Báo cáo tài chính
6. Kho dược – vật tư
- Nhập – xuất – tồn kho
- Cảnh báo hết hạn
- Tự động trừ kho theo y lệnh
7. Bệnh án điện tử EMR
- Tạo bệnh án từ lúc tiếp nhận
- Ký số đa cấp
- Lưu trữ lâu dài, tìm kiếm nhanh
8. Dashboard – báo cáo thông minh
- Biểu đồ số hóa
- Báo cáo doanh thu
- Số lượt khám hàng ngày
- Tồn kho theo thời gian thực
Vì sao các bệnh viện đang bắt buộc phải triển khai HIS?
✔ Theo lộ trình Bộ Y tế, bệnh án điện tử (EMR) sẽ thay thế hồ sơ giấy
✔ Bệnh viện phải liên thông dữ liệu với BHXH
✔ Bệnh nhân ngày càng yêu cầu dịch vụ nhanh – chính xác – minh bạch
✔ Số hóa giúp bệnh viện tiết kiệm 20–40% chi phí vận hành
✔ Cạnh tranh giữa các bệnh viện ngày càng lớn
Không triển khai HIS = thất thoát, tắc nghẽn quy trình, khó nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phần mềm khám chữa bệnh HIS phù hợp với những đơn vị nào?
- Bệnh viện đa khoa
- Bệnh viện chuyên khoa (mắt, sản, nhi, tim mạch…)
- Phòng khám đa khoa
- Phòng khám chuyên khoa
- Hệ thống y tế đa chi nhánh
- Trung tâm y khoa, cơ sở điều dưỡng, phục hồi chức năng
Kết luận
Phần mềm khám chữa bệnh HIS chính là nền tảng quan trọng nhất trong hành trình chuyển đổi số y tế tại Việt Nam.
Việc triển khai hệ thống HIS không chỉ giúp bệnh viện quản lý hiệu quả hơn mà còn mang lại trải nghiệm khám chữa bệnh tốt hơn cho bệnh nhân và tăng lợi thế cạnh tranh trong thị trường y tế hiện đại.